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Firma digital: ¿en qué se diferencia de la firma electrónica?

Tener tu propia firma digital es casi imprescindible en el mundo de hoy. Vivimos conectados, usamos la tecnología a todas horas y podemos hacer un montón de tareas tan solo con un celular o un computador.

 

Firma digital versus firma electrónica

La firma digital nos permite asociar nuestros datos a un documento digital y dejar constancia de que es auténtico. Es una firma con métodos criptográficos y sirve para autenticar la identidad del firmante.

No debemos confundirla con la firma electrónica, que es un conjunto de datos electrónicos que muestran la voluntad del firmante. Equivale a la firma en papel y tiene efectos legales o jurídicos cuando queda plasmada en un documento (Soto, 2020).

 

Beneficios de tener una firma digital

No importa si la necesitas para hacer trámites o para concretar transacciones. Tener una firma digital aporta ventajas a tu vida diaria. Estos son sus principales beneficios.

Previene delitos informáticos

Hay delitos muy comunes en el mundo de la tecnología y el Internet. Uno de ellos es la suplantación de identidad, que consiste en que alguien se hace pasar por ti usando tus datos. La firma digital es una buena forma de resguardar tu identidad cuando usas la web, para hacer pagos o trámites, por ejemplo.

Permite que te identifiques fácilmente

La digitalización nos ha llevado a hacer cada vez más gestiones online: compras, trámites e incluso negocios por Internet. La idea es decirle adiós a los papeles, las filas y las demoras.

Gracias a la firma digital, puedes identificarte de forma rápida y sencilla en cualquier plataforma virtual. No importa si es una web para pagar servicios, una tienda online o un portal de trámites. Usar esta firma es lo mejor que puedes hacer para ahorrar tiempo y evitar llevar documentación contigo.

Aporta seguridad a tus trámites

¿Necesitas realizar un trámite por Internet pero temes que algo salga mal? Este tipo de firma registra el proceso que sigue el usuario cada vez que hace un trámite. Así queda registro de quién firmó qué cosa, cuándo lo hizo y en qué sitio web. Gracias a esto, tus gestiones resultan más seguras.

La firma digital es una medida de seguridad que también acompaña las compras en línea. Por ejemplo, muchas facturas la incluyen junto con un código QR. ¿Qué es el código QR? Es una nueva versión del código de barras y sirve para identificar tus compras y trámites digitales. Usando ambas medidas, disfrutaremos de transacciones seguras.

Te da tranquilidad

Este método de identificación es muy seguro y funciona con tecnologías especiales. Incorpora factores de autenticación para comprobar que solo los usuarios correctos firmen los documentos. Gracias al cifrado digital, tus datos en la web quedan protegidos.

Consejos para usar una firma digital con seguridad

Gracias a Internet podemos comunicarnos, divertirnos, aprender cosas nuevas y trabajar. Pero la web tiene sus peligros y debemos protegernos frente a ellos. Aquí te damos algunos consejos para evitar fraudes y estafas mientras utilizas tu firma digital.

No compartas tus datos

Es muy importante que cuides los datos de tu firma digital. No se los des a nadie, solo tú deberías tenerlos a mano. Si temes olvidarlos, anótalos y guárdalos en un lugar seguro. Tampoco reenvíes documentos con tu firma si no conoces bien al destinatario. Si un tercero tiene tu información personal, podría usarla para estafarte.

Guarda los documentos en un fichero privado

Guarda cualquier documento que firmes en tus archivos privados. No lo almacenes en sitios a los que otros tengan acceso. Evita usar, por ejemplo, una carpeta compartida en Google Drive. Siempre es mejor que lo hagas en tu propio computador. Tampoco deberías usar redes de Internet públicas cuando manejes estos documentos. Usa solo la de tu casa.

Firma solo en sitios seguros

Nunca coloques tu firma digital en documentos de origen dudoso. Tampoco lo hagas en páginas web que se vean poco confiables. Procura siempre hacerlo en plataformas oficiales.

Para verificar si una página web es seria, revisa si tiene certificado SSL. Esta es una tecnología que cifra los datos de los sitios web para que tu navegación sea segura. Para ver el SSL de una página, sigue estos pasos:

  1. Abre la página en Google Chrome.
  2. Ingresa en Herramientas de Desarrollador.
  3. Pincha en la pestaña Seguridad.
  4. Selecciona Ver certificado.

Allí encontrarás el certificado SSL de la web en la que estás navegando.

La firma digital ha llegado para quedarse. Son muchas las ventajas que aporta para cualquier trámite, compra o actividad en línea. Solo necesitas considerar algunas medidas de seguridad al momento de usarla. Así podrás sacarle el máximo provecho sin preocuparte por nada. Facilita tus gestiones en la web, ¡anímate a usar una firma digital!

 

Referencias bibliográficas

Colombia Digital. (25 de marzo del 2021). Conozca cómo funciona la firma digital y cuáles son sus beneficios. Colombia Digital. Recuperado de https://colombiadigital.net/opinion/conozca-como-funciona-la-firma-digital-y-cuales-son-sus-beneficios

Méndez, C. (25 de octubre del 2021). Las razones por las que adoptar la firma electrónica es algo esencial. Portafolio Colombia. Recuperado de https://www.portafolio.co/innovacion/forma-electronica-por-que-es-necesario-su-uso-557710

Soto, L. (11 de mayo del 2020). Firma digital versus firma electrónica: ¿en qué se diferencian? Signaturit Blog. Recuperado de https://blog.signaturit.com/es/firma-electronica-versus-firma-digital-que-se-diferencian

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